Vedtekter

VEDTEKTER med endringer besluttet på årsmøtet 14. mars 2023 og 18. mars 2025

Siemens Seniorklubb Oslo er en upolitisk forening som har som formål å bibeholde og skape 

kontakt blant medlemmene i Oslo gjennom møter, underholdning, turer etc. 

Foreningen ble stiftet 11. januar 1977.

1. Alle som er ansatt i Siemens-eide selskaper ved oppnådd pensjonsalder, 

    blir kontaktet av HR med spørsmål om de ønsker å bli medlem. De som ønsker det, får medlemskap.

2. Det samme gjelder ansatte som blir førtidspensjonert eller 

    Uførepensjonert.3. Alle ansatte vil i tillegg kunne oppnå medlemskap fra fylte 62 år, selv om de

    velger å fortsette i arbeidsforholdet videre fremover, helt eller delvis. Det forutsettes da at de selv

    tar initiativet til skriftlig å søke om medlemskap. 

3. Etterlatte ektefeller/samboere kan få tilsvarende medlemskap i foreningen 

    ved å søke skriftlig om dette. 

4. Denne kategori medlemmer betaler normalt ingen kontingent, så lenge 

     Klubben mottar støtte fra aktuelt Siemens-eid selskap.

     Årsmøtet kan vedta årlig kontingent.

I denne kategorien gjelder følgende regler for medlemskap.

1. Vedkommende må ha arbeidet i Siemens-eid selskap i en betydelig del 

    av sitt yrkesliv, minimum 10 år.

2. Styret kan i enkelte tilfeller vurdere alternative vilkår for medlemskap, men 

    søker må uansett ha hatt sterk tilknytning til Siemens familien.

3. Alle som ønsker medlemskap, må selv søke skriftlig om dette. Det kan søkes om medlemskap fra

    fylte 62 år selv om søker velger å fortsette i arbeidsforholdet videre fremover, helt eller delvis.

4. Søkere må normalt ha avsluttet yrkeskarrieren i utskilt / utgått Firma.

5. Etterlatte ektefeller/samboere kan få tilsvarende medlemskap i foreningen 

    ved å søke skriftlig om dette.

6. Disse medlemmene må normalt betale årlig kontingent.

    Kontingentens størrelse vedtas på Årsmøtet.

Klubben har sin firmatilknytning til alle Siemensselskaper i Norge gjennom Siemens AS, ved den felles

personalavdelingen GBS H2R (Global Business Services) 

1. Klubben skal ha 

    ▪ Styre

    ▪ Valgkomité 

    ▪ Revisorer – to (herav en vara)

      (Alle velges blant klubbens medlemmer)

2. Det kan opprettes komiteer/utvalg til å ta seg av enkelte saker.

3. Siemens Seniorklubb forpliktes ved underskrift av leder alene.

4. Seniorklubben er registret i Brønnøysundregisteret.

Klubben drives med støtte fra Siemenseide selskaper og eventuelt utskilte / utgåtte Firma, 

grasrotandeler fra Norsk Tipping og av bidrag fra medlemmene gjennom for eksempel loddsalg 

i forbindelse med sammenkomster.

Støtten fra Siemensselskapene gis i form at et driftstilskudd fra hvert enkelt selskap. Søknader sendes av styreleder til hvert enkelt selskap hvert år.

Firmastøtten brukes til å dekke utgifter til medlemsmøter og til å sponse turer.

Klubbens regnskapsår følger kalenderåret.

1. Alle medlemmer har stemmerett og kan ta styreverv, med unntak nevnt i pkt. 3.

2. Ved fravær kan det stemmes gjennom fullmakt.

3. Ektefeller/samboere og etterlatte etter medlemmer har ikke stemmerett og kan ikke ha styreverv. 

1. Styret består av 7 medlemmer og et varamedlem: 

   •  Leder

   •  Nestleder

   •  Sekretær

   •  Kasserer

   •  3 styremedlemmer

   •  1 varamedlem

2. Årsmøtet velger styret, inkl. en vara, 2 personer til valgkomiteen og 2 revisorer (en vara).

3. Styremedlemmer, varamedlem til styret og valgkomité velges for to år, det samme gjelder 

    revisor og vararevisor. 

    For å oppnå best mulig kontinuitet bør ikke mer enn halvparten av styre og 

    valgkomité skiftes ut samtidig. Nytt medlem av valgkomitéen bør være et avgått styremedlem,

    fortrinnsvis leder, hvis leder går av. 

4. Styret konstituerer seg selv på første styremøte. Foruten de vanlige styrevervene 

    leder/nestleder/kasserer og sekretær skal det velges 2 turansvarlige, 

    internettansvarlig, underholdningsansvarlig og redaktør til Seniorposten.

   Varamedlemmet innkalles til styremøtene, men har ikke møteplikt. Ved fravær av et ordinært 

   styremedlem har varamedlemmet stemmerett, ellers ikke.

5. Ved stemmelikhet i styret teller lederens stemme dobbelt.

6. Forslag til medlemmer i valgkomité fremmes på årsmøtet av valgkomiteen.

Det arrangeres årlig 

1. Årsmøte

2. Medlemsmøter 

3. Julefest

I tillegg arrangeres turer/arrangementer i løpet av året. Alle medlemmer inkl. ektefeller/samboere kan delta på møter turer ol. Eventuell egenandel på turer og arrangementer betales av alle deltakere. Egenandelen fastsettes av styret for hver enkel tur/arrangement og kategori medlemskap.

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og holdes normalt hvert år i februar/mars. Dersom

minst ¼ av medlemmene forlanger det, eller styret finner det nødvendig, innkaller styret til 

ekstraordinært årsmøte. Her kan bare saker som er foranledning til innkallingen behandles. 

Slike saker vedtas vanligvis ved rent flertall. Årsmøtet er beslutningsdyktig hvis minimum 25 stemmeberettigede medlemmer er til stede, inkl. fullmakter. Hvis møtet ikke er beslutningsdyktig kalles inn til et nytt møte innen 2 mnd. hvor møtet er beslutningsdyktig med antall fremmøtte.

1. Varsel om ordinært årsmøte skal sendes ut minst 6 uker før fastsatt møtedato.

2. Forslag som skal behandles av årsmøtet må være styret i hende senest 4 uker før møtet.

3. Fullstendig innkalling sendes medlemmene skriftlig/elektronisk senest 2 uker før

møtet sammen med eventuelt innkomne forslag. 

Årsmøtet velger ordstyrer, referent og to representanter til å underskrive protokollen fra 

møtet. Innkalling skal godkjennes før møtet settes.

Følgende skal legges frem av styret og godkjennes av årsmøtet:

1. Årsmelding.

2. Revidert regnskap.

3. Forslag til budsjett og medlemskontingent.

4. Andre saker som krever årsmøtebehandling.

1. Etter innstilling fra valgkomiteen foretar årsmøtet valg av styre og revisorer i henhold til § 6.

2. Valgkomite innstilles av valgkomiteen (jfr. §6 pkt. 6) og velges av Årsmøtet.

3. Alle valg avgjøres ved rent flertall.

4. Stemmerett, se § 5. 

Styrets medlemmer har ikke stemmerett i saker som angår årsmelding og regnskap.

Turer og andre arrangement fastlegges av styret.

Turansvarlig er styrets kontaktperson mot turoperatør og er ansvarlig for gjennomføring av 

turene. Er turansvarlig forhindret fra å delta på tur, velger styret stedfortreder.

Så lenge det er ledig plass, kan medlemmer ta med venner på turer og andre arrangement. 

Disse skal normalt betale full pris.

Foreningens styre er ansvarlig for driften av foreningen. Hvert år sendes årsrapport om foreningens virksomhet til personalavdelingen (HR) i Siemens AS Oslo. Budsjettforslag for inneværende år sendes normalt i februar/mars sammen med styrets kommentarer.

Endringer av vedtektene må godkjennes på et tillyst årsmøte, med 2/3 flertall blant de 

fremmøtte stemmeberettigede. Fraværende medlemmer kan gi skriftlig fullmakt til en annen 

stemmeberettiget representant.

oooOOOooo